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员工宿舍邮件投递管理系统

员工宿舍邮件投递管理系统
员工宿舍邮件投递管理系统是一种用于管理员工宿舍邮件投递的电子系统。该系统旨在提高邮件投递的效率和准确性,确保邮件能够及时送达到员工手中。该系统包括以下功能:首先,系统会为每位员工分配一个独一无二的邮箱号码,以便准确标识收件人。员工可以将该邮箱号码提供给寄件人,确保邮件能够准确地发送到宿舍。此外,系统还允许员工进行个人信息管理,包括联系方式和宿舍地址的更新。其次,当邮件到达宿舍区域时,快递员将邮件交给系统管理员,并提供相关信息(如收件人姓名和邮箱号码)。管理员将根据这些信息,将邮件录入系统。然后,系统会自动发送邮件到员工的电子邮箱,通知员工有包裹或信件到达。员工收到通知后,可以前往宿舍楼前台领取邮件。另外,该系统还具备查询功能。员工可以通过系统查询自己的邮件投递记录,并查看邮件的状态。同时,管理员也可以使用系统生成各类邮件投递报表,包括邮件数量、投递成功率等。这个员工宿舍邮件投递管理系统简化了邮件投递过程,减少了邮件丢失的风险。它提高了投递效率,减轻了管理员的工作量,方便了员工及时收取重要的邮件。

系统版本1

编号 模块名称 字段参数
1 员工信息管理 员工编号、姓名、性别、出生日期、所在部门、职位、联系方式、户籍地址、宿舍号、入住日期、离职日期等
2 邮件信息管理 邮件编号、邮件标题、发件人、收件人、发送日期、邮件内容、是否已读、是否紧急、是否重要、是否回复等
3 宿舍信息管理 宿舍号、宿舍类型、楼层、房间数、可住人数、内部设施、是否可用、宿舍管理员等
4 邮箱信息管理 邮箱地址、所属员工、邮箱密码、邮箱容量、邮件数量、是否启用、创建日期、修改日期、备注等
5 邮件分类管理 分类编号、分类名称、所属员工、创建日期、修改日期、备注等
6 员工权限管理 员工编号、员工姓名、权限等级、邮箱权限、宿舍权限、职位权限、部门权限等
7 邮件搜索管理 关键词、发件人、收件人、开始日期、结束日期、是否已读、是否回复、是否紧急、是否重要等
8 员工通知管理 通知编号、通知标题、发布人、接收人、发布日期、通知内容、是否已读、是否置顶、是否紧急、是否回复等
9 员工考勤管理 员工编号、员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间、是否迟到、是否早退、是否请假、是否加班等
10 邮件发送管理 邮件编号、发件人、收件人、抄送人、邮件标题、邮件内容、发送日期、是否紧急、是否重要、是否回执等
11 员工评价管理 评价编号、被评价员工、评价人、评价日期、评分、评语、是否匿名、是否公开、是否回复、回复内容等
12 员工请假管理 请假编号、员工编号、请假类型、请假开始日期、请假结束日期、请假原因、是否批准、批准人、批准日期、备注等
13 员工培训管理 培训编号、培训名称、培训讲师、培训时间、培训地点、培训内容、是否已参加、参加日期、备注等
14 宿舍报修管理 报修编号、宿舍号、报修人、报修日期、报修内容、维修人员、维修日期、报修状态、维修结果、备注等
15 物品借用管理 借用编号、物品名称、借用人、借用日期、预计归还日期、实际归还日期、借用状态、借用数量、备注等
16 宿舍投诉管理 投诉编号、投诉人、被投诉宿舍、投诉日期、投诉内容、处理人员、处理日期、投诉状态、处理结果、备注等
17 宿舍调配管理 调配编号、员工编号、原宿舍号、新宿舍号、调配日期、调配原因、处理人员、处理日期、调配状态、备注等
18 访客登记管理 登记编号、员工编号、访客姓名、访客电话、来访日期、来访事由、登记日期、备注等
19 员工离职管理 离职编号、员工编号、离职日期、离职原因、是否提交离职报告、离职报告内容、处理人员、处理日期、处理结果、备注等
20 员工转正管理 转正编号、员工编号、转正日期、转正评价、是否通过、处理人员、处理日期、处理结果、备注等
TAG标签:员工 / 宿舍 / 邮件 / 投递  HOT热度:108
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