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员工宿舍邮件收发管理系统

员工宿舍邮件收发管理系统
员工宿舍邮件收发管理系统是一个基于电子邮件的管理系统,旨在简化和提高员工宿舍内邮件的收发效率和管理流程。该系统可以实现以下功能:1.登记和管理员工宿舍的邮寄地址和联系方式,包括姓名、电话号码、寝室号等信息,以便快速和准确地发送邮件。2.实现宿舍内邮件的自动分发和通知,当邮件到达后,系统会自动将邮件分发到对应的寝室或员工邮箱,并发送通知给相关人员。3.提供员工宿舍内邮件的查阅和检索功能,员工可以通过系统查看自己是否有新邮件,以及查看历史邮件记录。4.实现员工宿舍内邮件的签收和追踪功能,系统记录邮件的派送时间、签收人和签收时间,确保邮件的安全和准确送达。5.提供管理员权限,可以对员工宿舍内邮件进行统计和分析,以便了解邮件的数量、派送效率和问题发生的情况,并进行相应的优化和改进。员工宿舍邮件收发管理系统的实施可以极大地提高员工宿舍内邮件的管理效率,减少人工操作和错误,节省时间和人力资源,并提供准确和及时的邮件服务。

系统版本1

编号 模块名称 字段参数
1 员工信息管理 员工编号、姓名、性别、职位、部门、工号、入职日期、联系方式、宿舍号等
2 宿舍信息管理 宿舍号、宿舍楼、房间号、床位数量、已入住人数、宿舍管理员等
3 邮件收发 邮件编号、发件人、收件人、抄送人、主题、正文、发件日期、邮件状态等
4 入住登记 员工编号、员工姓名、宿舍号、房间号、入住日期、合同开始日期、合同结束日期、入住状态等
5 退住登记 员工编号、员工姓名、宿舍号、房间号、退住日期、退住原因等
6 维修申报 员工编号、员工姓名、宿舍号、房间号、维修类型、维修描述、维修状态、提交日期等
7 维修记录 宿舍号、房间号、维修类型、维修描述、维修状态、提交日期、处理人、处理日期等
8 宿舍费用管理 宿舍号、房间号、费用类型、费用金额、缴费日期、缴费状态等
9 排班管理 员工编号、员工姓名、宿舍号、排班日期、班次等
10 工作日历 日期、是否工作日等
11 宿舍卫生检查 宿舍号、房间号、卫生情况、检查日期、检查人等
12 物品借还 员工编号、员工姓名、宿舍号、房间号、借出物品、归还日期、借还状态等
13 访客登记 员工编号、员工姓名、宿舍号、房间号、访客姓名、访客联系方式、访问时间、访问事由等
14 快递管理 快递单号、收件人、快递公司、快递内容、快递状态、收件日期等
15 消息通知 消息标题、消息内容、发送人、接收人、发送日期等
16 宿舍空调管理 宿舍号、房间号、空调温度、空调状态、空调模式等
17 宿舍电费管理 宿舍号、房间号、当月电表读数、上月电表读数、用电量、电费金额、缴费日期、缴费状态等
18 宿舍设备管理 宿舍号、房间号、设备名称、设备型号、设备状态等
19 宿舍安全管理 宿舍号、房间号、安全检查日期、安全情况、检查人等
20 宿舍卫生管理 宿舍号、房间号、卫生检查日期、卫生情况、检查人等
TAG标签:员工 / 宿舍 / 邮件 / 收发  HOT热度:107
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