全国用户服务热线

宿舍楼栋档案管理系统

宿舍楼栋档案管理系统
宿舍楼栋档案管理系统是一种为管理和维护宿舍楼栋档案信息而设计的电子化管理系统。该系统旨在提高宿舍楼栋档案管理效率和信息化水平,方便用户对宿舍楼栋档案进行查询、编辑、存档和共享。首先,宿舍楼栋档案管理系统可以帮助管理员准确记录和维护宿舍楼栋的基本信息,如楼栋名称、地址、建筑面积等。同时,该系统也可以记录每个楼层和房间的分布和编号,使管理员能够清晰了解宿舍楼栋的结构。其次,该系统提供了便捷的查询功能,用户可以根据楼栋名称、楼层、房间号等关键词进行快速搜索,查找到对应的宿舍楼栋档案信息。管理员可以通过系统轻松获取楼栋的入住情况、住户信息、设施维护记录等。此外,宿舍楼栋档案管理系统还支持档案的编辑和存档。管理员可以通过系统录入和修改宿舍楼栋相关档案信息,如维修记录、投诉处理过程、设备维护情况等。同时,系统还提供了数据备份和恢复功能,确保档案信息的安全性和可靠性。最后,该系统支持权限管理和共享功能。管理员可以设定不同用户的权限级别,限制其对档案信息的访问和操作权限。同时,合适的用户可以共享档案信息,方便各部门和人员之间的沟通和协作。总之,宿舍楼栋档案管理系统通过电子化管理和信息化技术,实现了宿舍楼栋档案的集中管理、快速查询和便捷共享,提高了宿舍楼栋管理的效率和准确性。

系统版本1

编号 模块名称 字段参数
1 楼栋信息管理 楼栋编号、楼栋名称、楼栋位置、总楼层数、是否有电梯、楼栋管理员姓名、楼栋管理员电话、楼栋平面图等
2 房间信息管理 房间编号、楼栋编号、房间类型、房间面积、房间朝向、房间状态、房间入住人数、房间备注等
3 入住登记管理 入住编号、房间编号、入住人姓名、入住人性别、入住人联系方式、入住日期、合同起始日期、合同结束日期、押金金额、缴费情况等
4 退房管理 退房编号、房间编号、退房人姓名、退房日期、退房原因、押金退还金额、退款方式等
5 维修报修管理 报修编号、房间编号、报修人姓名、报修人联系方式、报修日期、报修内容、维修人员姓名、维修状态、维修费用等
6 物品管理 物品编号、物品名称、物品类型、物品数量、物品存放位置、物品负责人、物品购买日期、物品使用状态等
7 资产管理 资产编号、资产名称、资产类别、资产数量、资产购买日期、资产使用状态、资产负责人等
8 安全巡检管理 巡检编号、巡检人员姓名、巡检时间、巡检区域、巡检内容、巡检结果、备注等
9 报修统计分析 统计年份、统计月份、统计人员姓名、报修次数、平均维修时间、维修费用总计等
10 维修费用统计分析 统计年份、统计月份、统计人员姓名、维修费用总计、维修费用最高值、维修费用最低值、平均维修费用等
11 入住率统计分析 统计年份、统计月份、入住率、出租率等
12 按楼层统计 统计年份、统计月份、楼层号、客房数量、已出租数量、空置数量、出租率等
13 物品库存统计 统计年份、统计月份、物品名称、物品数量、物品入库数量、物品出库数量、物品消耗数量等
14 业主反馈管理 反馈编号、反馈人姓名、反馈人联系方式、反馈日期、反馈内容、处理人姓名、处理状态、处理意见等
15 满意度调查管理 调查编号、调查人员姓名、调查时间、调查内容、业主满意度评分、业主意见反馈、处理人姓名、处理状态、处理意见等
16 公告通知管理 公告编号、公告标题、公告内容、发布人姓名、发布时间等
17 会议室管理 会议室编号、会议室名称、会议室位置、容纳人数、会议室状态、会议室管理员、会议室备注等
18 停车位管理 停车位编号、停车位类型、停车位位置、停车位状态、停车位租用费用、租用人姓名、租用人联系方式、租用开始日期、租用结束日期等
19 访客登记管理 访客编号、访客姓名、访客联系方式、访客来访时间、受访人姓名、受访房间号、来访事由、访客离开时间等
20 发票管理 发票编号、开票单位、收款单位、发票金额、开票日期、发票类型、发票状态、退税金额、税务审核状态等
TAG标签:宿舍楼 / 档案  HOT热度:142
主页 QQ 微信 电话